Không phải doanh nghiệp nào cũng coi trọng việc phát triển con người – nhất là khi họ chỉ nhìn mối quan hệ lao động như một cuộc trao đổi: trả lương để nhận lại công việc. Nhưng thực tế, nếu muốn doanh nghiệp bền vững và đủ sức cạnh tranh lâu dài, đầu tư vào con người không chỉ là điều nên làm – mà là một chiến lược sống còn. Nhân sự giỏi chính là “kháng thể đường dài” giúp tổ chức chống chọi với biến động và không ngừng tiến lên. Vậy câu hỏi đặt ra là: làm sao để đào tạo đội ngũ một cách hiệu quả? Có phần mềm đào tạo nào có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong trọng trách này? Danh sách dưới đây sẽ giúp bạn tìm được giải pháp đào tạo phù hợp nhất, được sắp xếp theo mục tiêu và phương pháp triển khai thực tế trong doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn có một phần mềm đào tạo tối ưu cùng chi phí hợp lý, hãy tham khảo ActivePresenter, phần mềm đào tạo cho doanh nghiệp & tổ chức. Đây là phần mềm chuyên biệt dành cho giảng dạy đào tạo, tổng hợp lợi ích đa năng như tạo bài giảng quay màn hình trực tiếp với webcam, tạo tài liệu quy trình hướng dẫn sử dụng phần mềm từng bước, thiết kế mô-đun đào tạo eLearning phù hợp hệ thống LMS của doanh nghiệp.
Các bạn có thể tải xuống và trải nghiệm miễn phí ở đây (bản Windows và MacOS) 👇
Bài viết này giới thiệu 3 phần mềm thường xuyên được doanh nghiệp tìm đến cho giải pháp đào tạo nội bộ:
1. Phần mềm eLearning thiết kế giảng dạy đào tạo (ActivePresenter)
2. Phần mềm LMS (Moodle)
3. Phần mềm đào tạo online & quản lý tài liệu trực tuyến (uPresenter)
Sau khi đọc xong bài viết này bạn sẽ nắm được đặc tính và điểm nổi bật từng phần mềm, thông tin giá và phiên bản trải nghiệm kèm cách áp dụng cách phần mềm vào quy trình đào tạo nội bộ công ty bạn.
1. Phần mềm eLearning thiết kế giảng dạy đào tạo – ActivePresenter
Một phần mềm tốt không chỉ đơn giản giải quyết đúng vấn đề hiện tại doanh nghiệp cần, mà còn trở thành cánh tay phải đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu xa hơn.
Với ActivePresenter, doanh nghiệp không chỉ đơn thuần có thể tạo bài giảng tương tác, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái đào tạo số, chuyển đổi số phù hợp với nhu cầu học tập ngày càng linh động và cá nhân hóa.
Bởi nhu cầu và yêu cầu về đào tạo ngày một phức tạp, doanh nghiệp giờ cần một giải pháp hoàn thiện và toàn diện – không chỉ giúp doanh nghiệp gỡ rối được khó khăn trước mắt, mà còn cung cấp những hướng đi mới mà doanh nghiệp có thể chưa nhìn ra hoặc chưa tận dụng được hết.
Điểm mạnh nhất của ActivePresenter là giải pháp eLearning “tất cả trong một”, ActivePresenter kết hợp hoàn hảo giữa quay màn hình, chỉnh sửa video, mô phỏng phần mềm với độ chính xác cao và thiết kế bài giảng eLearning tương tác nhanh chóng.
Điều này cực kỳ lý tưởng để tạo ra các video hướng dẫn sử dụng phần mềm, quy trình làm việc, tạo mô-đun học tập kèm câu hỏi tính điểm một cách trực quan.
Với ActivePresenter, doanh nghiệp có thể sử dụng để
- Tạo tài liệu đào tạo quy trình SOP, HDSD Phần mềm dễ dàng tiện lợi: Bạn có thể ghi màn hình từng bước (dạng tương tác) để người học có thể theo dõi nắm bắt, hiểu rõ quy trình nào đó, học được cách thao tác hay sử dụng thành thạo phần mềm mà doanh nghiệp yêu cầu.
- Ghi màn hình chuyên nghiệp: Ghi lại thao tác trên màn hình kèm webcam, micro, phù hợp sản xuất video hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc quy trình nội bộ.
- Trình chỉnh sửa video tích hợp: Không cần phần mềm thứ ba, người dùng có thể cắt, ghép, chèn hiệu ứng, chèn chữ, chèn tương tác trực tiếp ngay trong phần mềm.
- Tạo bài giảng tương tác: Thiết kế các slide bài học có thể nhấp chọn, kéo thả, câu hỏi trắc nghiệm, phản hồi đúng/sai… để tăng tính chủ động cho người học.
- Câu hỏi kiểm tra đa dạng: Người thiết kế khóa học có thể tạo nhiều “mã đề” khác nhau bằng cách trộn câu hỏi, chia câu hỏi theo từng chủ đề, trộn đáp án và nhận được phản hồi tức thì.
- Xuất bản đa định dạng: Hỗ trợ xuất sang HTML5, video, SCORM, xAPI để tích hợp với mọi hệ thống quản lý học tập (LMS).
Phiên bản miễn phí và gói bản quyền
ActivePresenter cung cấp phiên bản miễn phí trải nghiệm dùng thử không giới hạn thời gian & không yêu cầu đăng nhập.
Giấy phép ActivePresenter cho doanh nghiệp có mức giá 4.500.000 VND/giấy phép trọn đời cho bản tiêu chuẩn và 8.500.000 VND/giấy phép cho bản Pro.
Ngoài ra, ActivePresenter còn có chính sách giá riêng cho giáo dục & áp dụng ưu đãi khi mua số lượng lớn. Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết về giấy phép & phiên bản phần mềm tại đây.
2. Phần mềm quản lý học tập LMS – Moodle
Moodle (viết tắt của Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) là phần mềm đào tạo quản lý học tập mã nguồn mở được sử dụng rộng rãi nhất thế giới. Từ trường học, đại học đến doanh nghiệp, hơn 100.000 tổ chức tại hơn 200 quốc gia đang sử dụng Moodle để tổ chức các khóa học trực tuyến, đào tạo nhân sự, và cung cấp nội dung học tập một cách hệ thống.
Điểm đặc biệt của Moodle nằm ở chỗ: Không giống nhiều nền tảng LMS dạng “hộp kín”, Moodle là mã nguồn mở, nghĩa là bạn có thể: Cài plugin mở rộng chức năng (quiz nâng cao, gamification, báo cáo nâng cao) và tích hợp với các hệ thống khác qua API hoặc chuẩn SCORM/xAPI.
Đi kèm với đó là cộng đồng toàn cầu hùng hậu, liên tục cập nhật plugin, hướng dẫn, diễn đàn hỗ trợ. Nếu bạn muốn hệ thống đào tạo do chính mình làm chủ, không bị ràng buộc chi phí bản quyền – Moodle là lựa chọn gần như không có đối thủ.
Moodle có thể tạo ra những gì?
- Tạo khóa học trực tuyến hoàn chỉnh với nội dung dạng text, video, tài liệu PDF, SCORM, H5P…
- Theo dõi tiến độ học tập, điểm số, báo cáo học viên chi tiết.
- Tương tác trong học tập qua diễn đàn, trò chuyện, thông báo, thông tin phản hồi.
Đặc biệt, mọi nội dung bạn tạo ra từ PowerPoint cho tới các bài giảng tương tác được thiết kế từ công cụ eLearning như ActivePresenter được đề cập phía trên có thể tích hợp mượt mà vào Moodle thông qua SCORM/xAPI.
Phiên bản miễn phí và gói bản quyền
Moodle cung cấp hai hình thức triển khai phù hợp với nhu cầu và khả năng kỹ thuật của từng tổ chức.
Moodle mã nguồn mở hoàn toàn miễn phí. Người dùng có thể tải phần mềm trực tiếp từ website, cài đặt trên máy chủ riêng và toàn quyền kiểm soát hệ thống. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các trường học hoặc doanh nghiệp có đội ngũ IT nội bộ, vì họ sẽ chủ động trong việc bảo trì, nâng cấp, bảo mật và tùy biến giao diện, tính năng theo nhu cầu riêng.
Nếu bạn không có đội ngũ IT, MoodleCloud là lựa chọn thay thế phù hợp. Phiên bản thương mại do chính Moodle cung cấp dưới dạng nền tảng đám mây (cloud-based). Người dùng không cần cài đặt hay vận hành hệ thống, chỉ cần đăng ký là có thể sử dụng ngay. Các gói cước được chia theo số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ, bắt đầu từ gói Starter cho 50 người dùng ($130/năm)
3. Phần mềm đào tạo online & quản lý tài liệu trực tuyến – uPresenter
uPresenter là nền tảng tạo nội dung eLearning, phù hợp cho giảng viên, nhà đào tạo và doanh nghiệp muốn xây dựng lớp học & đào tạo trực tuyến. Bạn có thể tạo bài thuyết trình từ tài liệu có sẵn (DOCX, PDF, TXT, PPTX) hoặc dùng prompt AI để tạo bài thuyết trình hoặc tài liệu đào tạo trong vài phút, và tạo hoạt động tương tác chỉ trong cú click chuột.
Điểm nổi bật của uPresenter nằm ở khả năng tạo ra một không gian học tập & đào tạo riêng biệt. Ở đây người dạy có thể dễ dàng thiết kế bài giảng bằng AI, kết hợp nội dung thuyết trình và câu hỏi kiểm tra được tạo tự động. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xây dựng bài học, uPresenter còn tích hợp hệ thống theo dõi kết quả học tập, hỗ trợ giảng dạy trực tiếp và quản lý lớp học hiệu quả.
uPresenter có thể
- Tạo bài thuyết trình tự động: Tải lên tài liệu có sẵn (Word, PDF, PowerPoint…) hoặc nhập prompt để AI tự động sinh slide, bao gồm văn bản, hình ảnh, video, biểu đồ và hiệu ứng trình chiếu.
- Tạo quiz kiểm tra kiến thức: Tự động sinh câu hỏi trắc nghiệm, điền khuyết, đúng/sai hoặc câu hỏi tương tác. Phần mềm phản hồi kết quả ngay lập tức và ghi nhận điểm số để đánh giá năng lực học viên.
- Mở không gian đào tạo trực tuyến: Tổ chức lớp học online, trình bày bài giảng, giao bài tập, theo dõi tiến độ và kiểm tra kết quả học viên – phù hợp cả cho việc đào tạo đồng bộ lẫn tự học có giám sát.
- Cộng tác theo thời gian thực: Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa bài thuyết trình, nhận xét, phản hồi và hoàn thiện nội dung một cách mượt mà
- Hỗ trợ học tập nhóm và đào tạo nội bộ: Phù hợp cho phòng L&D, tổ chức giáo dục hoặc nhóm giáo viên muốn xây dựng tài liệu giảng dạy chung mà không mất thời gian đồng bộ thủ công.
Phiên bản miễn phí và gói bản quyền
- uPresenter cung cấp miễn phí 250 AI credits khi đăng ký với 200 MB lưu trữ. Bạn có thể trải nghiệm miễn phí tính năng chuyển văn bản thành giọng nói lên đến 1000 kí tự, cộng tác chỉnh sửa cùng với báo cáo phân tích không giới hạn thời gian.
- Gói cao cấp: 130.00VND/người dùng/tháng bao gồm 5 GB lưu trữ, 1.000 AI credits/tháng kèm báo cao phân tích nâng cao, xuất bản PDF, xAPI và được quyền ưu tiên hỗ trợ. uPresenter áp dụng ưu đãi với hình thức thanh toán theo năm.
- Ngoài ra, uPresenter áp dụng gói tùy chọn trả theo mức sử dụng với AI credits mua lẻ. Thông tin chi tiết bạn có thể tham khảo bảng giá uPresenter
Sử dụng phần mềm vào quy trình đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp
Việc phối hợp linh hoạt giữa các công cụ phù hợp với từng giai đoạn là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả và tính bền vững. Ba phần mềm nổi bật ActivePresenter, uPresenter và Moodle có thể kết hợp với nhau tạo nên một quy trình đào tạo khép kín, đáp ứng cả yêu cầu chuyên môn lẫn trải nghiệm học tập tối ưu.
Với ActivePresenter, bạn có thể tạo các khóa học eLearning chuyên nghiệp chuẩn SCORM/xAPI, xây dựng video bài giảng, hoặc biên soạn tài liệu hướng dẫn có tính tương tác cao.
Những sản phẩm này có thể được đẩy trực tiếp lên Moodle LMS để quản lý khóa học, lộ trình học viên, bài tập và điểm số. Đây là giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp đã triển khai hạ tầng đào tạo phức tạp và cần khả năng kiểm soát sâu.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn triển khai nhanh chóng hơn, hoặc cần một công cụ nhẹ hơn mà vẫn đảm bảo trải nghiệm học tập hiện đại, uPresenter là giải pháp thay thế đáng chú ý. uPresenter cho phép bạn tạo không gian lớp học trực tuyến riêng biệt, mời học viên tham gia chỉ bằng một đường link, đồng thời tạo slide bài giảng bằng AI, sinh câu hỏi trắc nghiệm tự động và theo dõi kết quả học tập ngay lập tức – tất cả gói gọn trong một nền tảng dễ dùng và trực quan, không cần cấu hình phức tạp.
Đặc biệt, trong thời gian tới, tính năng xuất bản trực tiếp từ ActivePresenter sang uPresenter sẽ được ra mắt. Điều này cho phép bạn giữ nguyên toàn bộ nội dung bài giảng tương tác, nhưng triển khai lớp học và theo dõi kết quả trực tiếp trên uPresenter – không cần qua Moodle. Đây là bước tiến giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình đào tạo, rút ngắn thời gian triển khai và đảm bảo mượt mà từ khâu chuẩn bị tài liệu đến quản lý kết quả học tập.
Tổng Kết
Biết thêm công cụ mới chỉ là bước đầu, điều quan trọng là làm sao triển khai chúng một cách phối hợp hiệu quả. Với những doanh nghiệp đã có LMS như Moodle, ActivePresenter là công cụ mạnh để chuẩn hóa nội dung và đưa vào hệ thống. Với các doanh nghiệp nhỏ hơn, chưa có nền tảng quản lý đào tạo phức tạp, uPresenter có thể đóng vai trò là “lớp học số” đơn giản nhưng đầy đủ chức năng, đáp ứng nhanh nhu cầu học tập nội bộ. Và nếu kết hợp cả ba, bạn sẽ có trong tay một hệ sinh thái đào tạo linh hoạt, dễ triển khai, và sẵn sàng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Nếu bạn đang tìm một giải pháp đầu tiên đáp ứng tiêu chí gọn nhẹ, dễ dùng và tiết kiệm chi phí, ActivePresenter là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm vừa thiết kế bài giảng eLearning chuyên nghiệp, vừa tạo được tài liệu hướng dẫn quy trình xuất bản lên LMS với ưu điểm mua một lần, dùng trọn đời, đặc biệt dùng thử miễn phí không giới hạn thời gian.
Tải miễn phí ActivePresenter và bắt đầu xây dựng hệ sinh thái đào tạo số cho doanh nghiệp của bạn 👇