Nhiều người bắt đầu với mong muốn rất đơn giản: đóng gói kiến thức tích lũy nhiều năm của mình thành nội dung học tập online hiệu quả.
Tuy nhiên chỉ sau vài lần tìm hiểu, họ nhanh chóng bị choáng ngợp bởi hàng loạt thuật ngữ, công cụ và cách làm mang tính kỹ thuật cao, nào là eLearning, LMS, SCORM, xAPI, trong đó có phần mềm soạn giảng eLearning, nhìn “na ná” PowerPoint.
Điều này khiến việc bắt đầu trở thành rào cản lớn nhất.
Khó khăn đầu tiên: Phần mềm eLearning = PowerPoint?
Thực chất, PowerPoint là bản trình chiếu nội dung kết hợp đa phương tiện (hình ảnh, âm thanh, video v.v) để tăng phần sinh động.
Còn phần mềm eLearning không chỉ dùng để trình bày nội dung như PowerPoint, nó cho phép xây dựng trải nghiệm học tập hoàn chỉnh, người học phải tương tác, trả lời câu hỏi, nhận phản hồi và học theo lộ trình được thiết kế.
Cùng trải nghiệm game học tập được làm từ ActivePresenter (bật/tắt âm thanh ở góc phải màn hình)
Khó khăn số hai: Lựa chọn phần mềm
Trên thực tế, việc lựa chọn một phần mềm soạn giảng eLearning phù hợp ngay từ đầu không hề đơn giản. Người mới bắt đầu thường phải đối mặt với quá nhiều lựa chọn: mỗi phần mềm lại quảng bá hàng loạt tính năng “cao cấp”, trong khi rất khó để biết tính năng nào là cần thiết cho mình ở giai đoạn bắt đầu.
Chưa kể, chi phí nhiều công cụ eLearning không hề rẻ, khiến người mới dễ rơi vào tình trạng phân vân: đầu tư thì sợ lãng phí, không đầu tư thì không biết bắt đầu từ đâu.
Khó khăn số ba: Bỏ công, bỏ sức…để học
Người mới không chỉ phải học cách sử dụng phần mềm, mà còn phải hiểu hàng loạt khái niệm, thuật ngữ và logic thiết kế bài học.
Điều đáng nói là hệ thống hỗ trợ kỹ thuật của một số hãng lớn lại không thân thiện với người mới bắt đầu: phản hồi chậm, hướng dẫn chung chung, tài liệu khó hiểu. Điều này khiến người dùng dễ nản ngay trong giai đoạn làm quen.
Khó khăn số bốn: Kết hợp quá nhiều công cụ
Một khó khăn khác ít được nhắc tới là việc phải kết hợp quá nhiều phần mềm khác nhau để tạo ra một bài giảng hoàn chỉnh.
Thông thường, người làm eLearning phải dùng một công cụ để quay màn hình, một công cụ khác để chỉnh sửa video, thêm phần mềm làm hình ảnh, thậm chí dùng AI để tạo hình minh họa hoặc nội dung.
Việc liên tục chuyển đổi giữa nhiều công cụ không chỉ tốn thời gian, mà còn khiến người mới dễ bị vỡ trận, mất động lực trước khi hoàn thành được bài giảng đầu tiên.
Vậy thì, có cách nào giải quyết không?
Với người mới chưa từng học eLearning bài bản, điều họ cần không phải là một công cụ mạnh nhất, nhiều tính năng “wow” nhất, đồ sộ nhất, mà là một điểm khởi đầu an toàn, đủ dễ để bắt đầu và đủ linh hoạt để phát triển về sau.
Ngoài ra công cụ đó cần giảm tối đa rào cản học tập, từ giao diện quen thuộc, cách sử dụng trực quan, cho đến hệ thống tài liệu và hướng dẫn rõ ràng để người mới có thể tự học theo nhịp độ của mình.
Thay vì buộc người dùng phải kết hợp quá nhiều phần mềm khác nhau, một giải pháp phù hợp cho người mới cũng cần đủ toàn diện để xử lý các nhu cầu cơ bản như tạo bài giảng, thêm tương tác, chỉnh sửa video và xuất bản nội dung trong cùng một quy trình liền mạch.
Trong số các phần mềm eLearning, ActivePresenter chính là công cụ soạn giảng dễ bắt đầu nhất dành cho người mới bắt đầu. Nếu bạn đã quen thuộc với PowerPoint thì việc bắt đầu sử dụng hoàn toàn không phải vấn đề.
Với ActivePresenter bạn có thể:
- Ghi màn hình kèm webcam
- Chỉnh sửa video
- Thêm hoạt động và câu hỏi tương tác kèm phản hồi
- Xuất bản bài giảng và theo dõi kết quả
Bước chuyển từ PowerPoint sang eLearning không đơn thuần chỉ là bước chuyển về mặt công cụ, mà còn là bước chuyển về tư duy thiết kế bài giảng có chiều sâu, có hướng dẫn và phản hồi.
Hãy tải xuống ActivePresenter để trải nghiệm phiên bản “giống mà không giống” PowerPoint!
Vì sao phần mềm eLearning ActivePresenter là lựa chọn dễ dùng nhất cho người mới?
1. Dùng được PowerPoint, dùng được ActivePresenter
Tư duy thiết kế theo Slide
Một trong những lý do khiến ActivePresenter đặc biệt thân thiện với người mới bắt đầu là vì nó được xây dựng trên tư duy rất quen thuộc với người dùng PowerPoint. Cũng giống như PowerPoint, ActivePresenter làm việc dựa trên slide, cho phép thêm nội dung (văn bản, âm thanh, hình ảnh v.v), thiết lập chuyển động và hoạt họa cho từng đối tượng để dẫn dắt người học theo mạch bài giảng.
Nếu bạn đã quen với việc sắp xếp nội dung trên slide và tạo hiệu ứng trình chiếu, thì cách tiếp cận của ActivePresenter gần như không xa lạ.
Bài giảng mẫu
PowerPoint cũng có các mẫu trình chiếu dựng sẵn, nhưng phần lớn chỉ dừng ở mức bố cục và hình thức, mang tính trình bày và khá đơn điệu.
Trong khi đó, các bài giảng eLearning mẫu của ActivePresenter đã được thiết kế theo đúng tư duy thiết kế eLearning, bao gồm sẵn yếu tố tương tác, câu hỏi, phản hồi đúng – sai và luồng học tập hoàn chỉnh. Nhờ vậy, người mới bắt đầu có thể quan sát, chỉnh sửa và học theo các mẫu này mà không cần tự xây dựng mọi thứ từ con số không.
Ghi màn hình
Bên cạnh đó, PowerPoint có thể ghi màn hình, nhưng khả năng chỉnh sửa video còn hạn chế.
Với ActivePresenter, việc ghi màn hình, ghi webcam hay ghi âm giọng nói chỉ là bước đầu, toàn bộ nội dung ghi lại có thể được chỉnh sửa trực tiếp trên dòng thời gian (timeline) với các công cụ cắt, ghép, căn chỉnh tương tự các phần mềm chỉnh sửa video chuyên dụng.
Điều này giúp bạn không phải chuyển qua nhiều công cụ khác nhau trong quá trình làm bài giảng.
Dòng thời gian
Một điểm khác biệt quan trọng nằm ở dòng thời gian. PowerPoint không có timeline trực quan, khiến việc kiểm soát và tinh chỉnh hoạt họa cho từng đối tượng trở nên khó khăn khi bài giảng phức tạp dần.
ActivePresenter khắc phục điểm này bằng cách sử dụng dòng thời gian cho phép người dùng quan sát, điều chỉnh và đồng bộ từng đối tượng một cách chi tiết, nhưng vẫn dễ hiểu ngay cả với người mới.
Thiết lập hành động (Trigger)
Ở mức cơ bản, PowerPoint cho phép tạo tương tác thông qua hành động (ví dụ: Khi nhấp chuột (On Click))hoặc trigger đơn giản.
ActivePresenter giữ lại cách tư duy này, nhưng mở rộng thành một hệ thống sự kiện – hành động đầy đủ cho từng thành phần trên slide.
Điều này có nghĩa là người mới sử dụng vẫn có thể bắt đầu từ những tương tác rất đơn giản, và chỉ đi sâu hơn khi thực sự cần xây dựng logic học tập phức tạp hơn.
2. Thiết lập bài giảng chuẩn chỉnh ngay từ đầu
Một lý do quan trọng khiến ActivePresenter được đánh giá là dễ dùng cho người mới nằm ở cách phần mềm thiết lập sẵn cấu trúc bài giảng ngay từ đầu, giúp người dùng không phải tự mày mò hay lo lắng mình đang làm sai chuẩn eLearning.
Ngay khi tạo dự án, ActivePresenter đã phân tách rõ bản cái slide và bản cái phản hồi.
Bản cái slide giúp bạn bắt đầu thiết lập bài giảng có định dạng hình ảnh đồng nhất, còn bản cái phản hồi dùng để hiện lớp phản hồi khi người học trả lời câu hỏi (đúng, sai, hết giờ, chưa hoàn thành v.v.)
Cách tổ chức này giúp bài giảng giữ được tính nhất quán, đồng thời tránh tình trạng phản hồi bị làm rời rạc hoặc thiếu kiểm soát.
Bên cạnh cấu trúc nội dung, ActivePresenter cũng hỗ trợ bạn cài đặt font chữ và màu sắc ngay từ đầu dự án, đảm bảo toàn bộ bài giảng giữ được phong cách thống nhất mà không cần chỉnh sửa lại từng slide sau này. Điều này đặc biệt hữu ích với những người chưa quen thiết kế, vì họ có thể tập trung vào nội dung thay vì loay hoay với hình thức trình bày.
Nhờ vậy, ActivePresenter không chỉ giúp người mới sử dụng làm quen nhanh, mà còn giảm đáng kể rủi ro “làm sai ngay từ bước đầu”, vốn là nguyên nhân khiến nhiều người bỏ cuộc khi mới tiếp cận eLearning.
3. Học tới đâu, dùng được tới đó
Người dùng không cần phải hiểu đầy đủ khái niệm eLearning, chuẩn SCORM hay logic tương tác ngay từ đầu để có thể bắt tay vào làm bài giảng.
Thay vào đó, ActivePresenter cho phép bắt đầu từ những nhu cầu đơn giản và quen thuộc nhất.
Với người mới bắt đầu, bạn hoàn toàn có thể làm video trước: ghi màn hình, thu âm giọng nói, chỉnh sửa video ngay trong cùng một công cụ, tương tự như các phần mềm dựng video cơ bản.
Khi đã quen giao diện và quy trình làm việc, bạn mới bắt đầu thêm các yếu tố tương tác, câu hỏi và phản hồi để nâng cấp bài giảng thành eLearning hoàn chỉnh. Mỗi bước đều độc lập và có thể học dần theo tốc độ.
Làm theo lộ trình này, người mới sẽ không rơi vào tình trạng “vỡ trận” khi mọi khái niệm, tính năng và yêu cầu kỹ thuật xuất hiện cùng lúc.
So với các công cụ eLearning chuyên sâu như Articulate hay iSpring, ActivePresenter có cách tiếp cận dễ tiếp cận hơn rõ rệt đối với người mới bắt đầu. Ngay từ giai đoạn đầu, người dùng không bị “dội” bởi quá nhiều thuật ngữ eLearning hay các khái niệm mang tính kỹ thuật cao.
Thay vì buộc phải hiểu sẵn về cấu trúc bài học, trạng thái, trigger hay logic phức tạp, ActivePresenter cho phép người mới tập trung vào việc xây dựng nội dung trước, rồi mới từng bước mở rộng khi đã quen cách làm.
Phần mềm cho phép người dùng tiến từng bước chắc chắn: làm được trước, hiểu sau, và mở rộng dần khi đã sẵn sàng. Đây là yếu tố quan trọng giúp người mới không bỏ cuộc giữa chừng khi lần đầu tiếp cận eLearning.
4. Một công cụ – nhiều đầu ra
Một lý do khác khiến ActivePresenter dễ dùng và phù hợp với người mới nằm ở việc bản thân phần mềm là một công cụ có thể tạo ra nhiều đầu ra khác nhau, giúp người dùng không bị “kẹt” vào một cách làm duy nhất ngay từ đầu.
Khi đã sẵn sàng xây dựng bài học đúng chuẩn eLearning, ActivePresenter cho phép xuất nội dung dưới dạng SCORM, xAPI, HTML5 để học trực tuyến hoặc đưa lên LMS. Tuy nhiên, người mới không bắt buộc phải đi theo hướng này ngay lập tức.
Trong nhiều trường hợp, ngay cả khi chưa cần xuất bản eLearning, người dùng vẫn có thể xuất ngược lại PowerPoint để tiếp tục chỉnh sửa, trình bày hoặc chia sẻ theo cách quen thuộc. Cách này là một “đường lui an toàn”, giúp bạn bắt đầu yên tâm thử nghiệm mà không lo mình đang chọn sai công cụ hay sai hướng triển khai.
Bên cạnh đó, ActivePresenter cũng cho phép xuất video để dạy học, chia sẻ hoặc đăng tải lên các nền tảng phổ biến.
Bạn có thể bắt đầu từ video, chuyển sang bài giảng trình chiếu, rồi dần dần phát triển thành eLearning hoàn chỉnh trong cùng một công cụ.
Chính sự linh hoạt này giúp ActivePresenter trở thành lựa chọn phù hợp cho những ai muốn học dần, làm dần mà không bị giới hạn ngay từ đầu.
5. Dùng thử miễn phí
ActivePresenter trở nên dễ dùng do có chính sách dùng thử rất thân thiện, giúp người học có thể tiếp cận công cụ một cách thoải mái ngay từ đầu. Phiên bản dùng thử hai không:
không giới hạn thời gian
không yêu cầu đăng nhập
Người mới sử dụng có thể cài đặt, mở phần mềm và bắt đầu làm việc ngay mà không gặp bất kỳ rào cản nào về thủ tục.
Quan trọng hơn, người dùng có thể làm bài giảng thật trong quá trình dùng thử, thay vì chỉ xem demo hay thử các tính năng rời rạc.
Bằng cách này bạn sẽ bắt đầu nhanh chóng hiểu được quy trình làm việc thực tế của ActivePresenter và tự đánh giá mức độ phù hợp với nhu cầu của mình trước khi quyết định sử dụng lâu dài.
Bên cạnh đó, ActivePresenter cung cấp hệ thống video hướng dẫn eLearning cùng các playlist học từ cơ bản đến nâng cao trên YouTube, giúp bạn dễ dàng học theo từng bước.
Cách hỗ trợ này phù hợp với tinh thần “học tới đâu, dùng được tới đó”, giúp bạn không bị áp lực phải học hết mọi thứ cùng lúc, mà có thể tiến dần theo nhịp độ của riêng mình.
2 Cách để khởi động với phần mềm eLearning ActivePresenter
Nhập từ PowerPoint
Một cách khởi động đơn giản và quen thuộc nhất với ActivePresenter là nhập các file PowerPoint hiện có. Toàn bộ nội dung slide được giữ nguyên, bạn có thể bắt đầu thêm âm thanh, video, câu hỏi và các yếu tố tương tác ngay trên nền bài giảng sẵn có.
Cách làm này giúp bạn không phải xây dựng nội dung từ đầu, mà chỉ tập trung vào việc nâng cấp bài giảng PowerPoint thành eLearning.
Từ kho mẫu bài giảng
Ngoài ra, ActivePresenter còn cho phép tạo bài giảng mới từ kho bài giảng mẫu dựng sẵn. Các bài giảng mẫu này đã bao gồm cấu trúc học tập, tương tác và câu hỏi được thiết lập sẵn, giúp người mới dễ dàng quan sát, chỉnh sửa và học theo cách làm chuẩn.
Nhờ đó, bạn có thể bắt đầu nhanh mà không phải loay hoay thiết kế toàn bộ bài giảng từ con số không.
Tổng kết
Với người mới bắt đầu làm eLearning, điều quan trọng nhất không phải là chọn một công cụ mạnh nhất, mà là một phần mềm soạn giảng đủ dễ để bắt đầu và đủ linh hoạt để đi đường dài. ActivePresenter đáp ứng tốt cả hai điều đó: quen thuộc với người dùng PowerPoint, cho phép học tới đâu dùng được tới đó, không tạo áp lực kỹ thuật ngay từ đầu, và luôn có nhiều lựa chọn mở rộng khi sẵn sàng.
Chính sự cân bằng giữa dễ tiếp cận và khả năng phát triển này khiến ActivePresenter trở thành phần mềm soạn giảng eLearning phù hợp nhất cho người mới bắt đầu, giúp bạn tự tin khởi động hành trình eLearning mà không bị choáng ngợp hay bỏ cuộc giữa chừng.