Đào tạo nhân sự từ lâu không còn là một khái niệm xa lạ, nhưng làm thế nào để đào tạo hiệu quả, phù hợp với mục tiêu và văn hóa từng doanh nghiệp vẫn luôn là bài toán khiến nhiều nhà quản lý trăn trở. Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, đào tạo trực tuyến đang dần thay thế các phương pháp truyền thống nhờ vào tính linh hoạt, tiết kiệm và khả năng cá nhân hóa. Ở tâm điểm của quá trình chuyển đổi này chính là các phần mềm thiết kế eLearning cho phép doanh nghiệp tự thiết kế, tùy chỉnh và triển khai chương trình đào tạo một cách chủ động và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Vậy công cụ thiết kế eLearning là gì và tại sao doanh nghiệp nào cũng nên đầu tư? Hãy cùng khám phá trong bài viết ngày hôm nay!
Công cụ thiết kế eLearning là gì?
Công cụ soạn bài eLearning là phần mềm cho phép người dùng tạo ra nội dung đào tạo số ở nhiều cấp độ như:
- Các khóa học tương tác
- Câu hỏi trắc nghiệm
- Mô phỏng thao tác phần mềm
- Video hướng dẫn
Những công cụ này được thiết kế đơn giản, dễ dùng, kể cả với người không có nền tảng kiến thức về lập trình hoặc thiết kế. Hơn nữa, chúng hỗ trợ các chuẩn phổ biến trong ngành như SCORM, xAPI và HTML5, đảm bảo dễ dàng tích hợp với hầu hết các hệ thống quản lý học tập (LMS).
Một trong những cái tên nổi bật là ActivePresenter – công cụ “gói gọn tất cả” kết hợp thiết kế nội dung tương tác, ghi màn hình, chỉnh sửa video và xuất bản eLearning dưới các chuẩn phổ biến, thân thiện với người dùng. Đây là lựa chọn lý tưởng giúp doanh nghiệp tạo ra trải nghiệm đào tạo chuyên nghiệp, phù hợp với nhu cầu riêng của từng đội nhóm.
Hãy cùng khám phá ActivePresenter tại đây:
Vì sao doanh nghiệp của bạn nên sử dụng công cụ thiết kế bài giảng eLearning?
Để bắt kịp với những thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh ngày nay, các tổ chức cần đào tạo nhân viên một cách hiệu quả và đồng bộ. Dưới đây là những lý do vì sao mọi doanh nghiệp đều cần một công cụ thiết kế eLearning cho đào tạo nhân viên.
1. Tiết Kiệm Chi Phí – Chủ Động Hơn Trong Quản Lý
Chi phí có lẽ là yếu tố đầu tiên các doanh nghiệp cân nhắc khi thiết kế nội dung đào tạo trực tuyến. Khi triển khai đào tạo nhân sự, có hai phương án thường được các doanh nghiệp cân nhắc, đó là:
- Tự xây dựng nội dung đào tạo bằng công cụ thiết kế eLearning như ActivePresenter
- Thuê ngoài các đơn vị sản xuất khóa học
Việc thuê ngoài có thể khiến bạn tốn đến 40 – 80 triệu/giờ học tùy mức độ phức tạp. Chất lượng đầu ra thường cao, nhưng chi phí lại không hề nhỏ, đặc biệt với các doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo thường xuyên.
Ngược lại, khi dùng công cụ như ActivePresenter, bạn chỉ cần đầu tư một lần cho bản quyền khoảng 4.5 – 8.5 triệu/giấy phép, kèm thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên nội bộ. Với đội ngũ phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tạo ra những bài giảng/khóa học chất lượng cao mà chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với thuê ngoài.
Đặc biệt, với các doanh nghiệp cần sản xuất nhiều khóa học hoặc thường xuyên cập nhật nội dung, công cụ thiết kế khóa học eLearning rõ ràng là giải pháp kinh tế, linh hoạt và bảo mật hơn.
Bảng so sánh Tự làm khóa học với ActivePresenter và Thuê ngoài
| So sánh: Tự làm khóa học (với ActivePresenter) với Thuê ngoài | ||
| Tiêu chí | Tự làm với ActivePresenter | Thuê ngoài thiết kế khóa học |
| Chi phí ban đầu | 4.8 – 8.5 triệu/giấy phép | 40 – 80 triệu/giờ bài giảng |
| Chi phí duy trì | Nhân sự, cập nhật, tài nguyên | Phí khóa học, chỉnh sửa, hợp đồng duy trì |
| Thời gian thực hiện | Trung bình (Tùy vào năng lực đội nhóm) | Nhanh (4-8 tuần/khóa học) |
| Kiểm soát chất lượng | Cao – quản lý nội dung nội bộ | Cao (Chuyên nghiệp nhưng ít linh hoạt) |
| Khả năng mở rộng | Cần thêm nhân lực nội bộ | Dễ mở rộng nếu đối tác đủ năng lực |
| Tùy biến nội dung | Tự do điều chỉnh bất cứ lúc nào | Hạn chế chỉnh sửa sau khi bàn giao |
| Yêu cầu nhân sự | Thiết kế, chuyên gia nội dung, phát triển | Ít – chỉ cần giám sát dự án |
| Độ khó sử dụng | Vừa phải – cần thời gian làm quen | Không cần học |
| Bảo mật thông tin | Cao – dữ liệu nằm trong tổ chức | Trung bình – nên ký NDA với đối tác |
| Phù hợp nhất với | Doanh nghiệp dài hạn, cần cập nhật thường xuyên | Dự án đơn lẻ, ngân sách lớn |
✅ Gợi ý: Nếu bạn đã có sẵn đội ngũ phù hợp hoặc có thể xây dựng thêm, đầu tư vào ActivePresenter sẽ là lựa chọn thông minh hơn về lâu dài.
2. Tương Tác Vượt Trội So Với Công Cụ Của LMS
Nhiều hệ thống quản lý học tập (LMS) hiện nay có tích hợp các công cụ soạn bài học cơ bản, nhưng thường bị giới hạn về tính linh hoạt và khả năng tương tác. Các trình soạn thảo tích hợp này thường chỉ cung cấp một số mẫu bố cục đơn giản và khuôn mẫu cố định. Điều này khiến việc tạo ra nội dung sinh động và cuốn hút trở nên khó khăn.
Ngược lại, các công cụ soạn bài eLearning độc lập như ActivePresenter được thiết kế chuyên biệt cho việc phát triển khóa học. Chúng cho phép bạn tự do sáng tạo và xây dựng trải nghiệm học tập phong phú với các tính năng nâng cao như: mô phỏng phần mềm, kịch bản phân nhánh, bài kiểm tra tùy chỉnh, và tích hợp đa phương tiện. Bạn không bị gò bó trong những khuôn mẫu sẵn có, từ đó dễ dàng cá nhân hóa và tối ưu hóa nội dung đào tạo.
Các công cụ độc lập này cũng hỗ trợ các chuẩn eLearning như SCORM và xAPI, giúp xuất bản nội dung một cách liền mạch và tương thích với hầu hết các LMS, đồng thời vẫn giữ nguyên khả năng theo dõi và phân tích dữ liệu học tập. Việc tách biệt quá trình tạo nội dung khỏi nền tảng phân phối cho phép bạn xây dựng các mô-đun đào tạo chất lượng cao, có thể tái sử dụng và triển khai trên nhiều nền tảng khác nhau.
Tóm lại, nếu bạn thực sự nghiêm túc trong việc cung cấp các khóa đào tạo tương tác, hiệu quả và chuyên nghiệp, thì việc lựa chọn công cụ soạn bài độc lập chính là một bước đi thông minh và chiến lược hơn.
3. Onboarding Nhanh Gọn – Nhân Viên Mới Hòa Nhập Dễ Dàng
Quy trình onboarding (hội nhập nhân viên mới) bài bản sẽ giúp họ nhanh chóng làm quen với công việc. Với công cụ thiết kế eLearning, bạn có thể xây dựng chương trình onboarding linh hoạt, dễ hiểu và có thể tự học.
Các nội dung thường bao gồm:
- Giới thiệu tổng quan về công ty
- Hướng dẫn chính sách nội bộ
- Mô phỏng thao tác theo từng vị trí
- Câu hỏi đánh giá và phản hồi
Cách tiếp cận này không chỉ tiết kiệm thời gian cho phòng nhân sự mà còn nâng cao trải nghiệm cho nhân viên mới.
4. Cập Nhật Nhanh Chóng, Không Gián Đoạn
Môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng, có thể là một quy định mới, một sản phẩm vừa ra mắt, hoặc một sự thay đổi trong chính sách. Các công cụ soạn bài giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật nội dung đào tạo. Bên cạnh đó, đảm bảo nhân viên luôn nắm bắt kịp thời và tuân thủ đúng quy định mà không bị gián đoạn.
Thay vì phải in lại tài liệu hướng dẫn hay tổ chức lại các buổi đào tạo trực tiếp, bạn chỉ cần chỉnh sửa nội dung trong mô-đun và xuất bản lại ngay lập tức.
5. Tạo Lợi Thế Cạnh Tranh Qua Học Tập Liên Tục
Doanh nghiệp đầu tư vào việc nâng cao kỹ năng cho nhân viên sẽ có lợi thế rõ rệt hơn. Công cụ eLearning giúp bạn xây dựng văn hóa học tập liên tục thông qua:
- Các module microlearning ngắn gọn
- Khóa học ôn tập định kỳ
- Lộ trình học tập cá nhân hóa
Nhân viên được phát triển đúng cách sẽ năng suất hơn, sáng tạo hơn và gắn bó với công ty lâu dài hơn.
Sẵn sàng nâng cấp chương trình đào tạo nhân sự của bạn?
Khám phá ngay ActivePresenter – công cụ thiết kế eLearning cho doanh nghiệp, giúp bạn tạo nội dung đào tạo tương tác, chuyên nghiệp chỉ trong vài cú click. Dù bạn không phải là chuyên gia thiết kế bài giảng, phần mềm vẫn dễ sử dụng và hỗ trợ chuẩn SCORM, xAPI, tích hợp mượt mà với hầu hết các LMS hiện có.
Điều tuyệt vời nhất? ActivePresenter có phiên bản miễn phí không giới hạn thời gian, cho phép bạn thử nghiệm và bắt đầu tạo bài giảng ngay lập tức.
Dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, ActivePresenter đều giúp bạn phát triển các chương trình đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp một cách dễ dàng: tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
👉 Tải ActivePresenter ngay hôm nay để bắt đầu xây dựng chương trình đào tạo thông minh hơn cho doanh nghiệp của bạn.